《商务英语写作（第二版）》运用国内外商务沟通的研究成果，从原则出发，突出商务写作的特点，在培养学生分析和判断能力的同时，启发学生思考和创造。本教材的编写宗旨是：致力于解决学习者在商务英语写作中面临的主要问题，即如何学以致用，把课堂学习同就业需要有机结合；把商务背景知识、语言知识和语言技能有机结合。除第一章概论外，《商务英语写作（第二版）》共涵盖十七种主要商务文体的写作要领，分别为求职信、简历、证书与证明、会议记录、通知与公告、行程表和议程表、电子邮件、便条、商务信函、商务报告、邀请函、合同与协议、广告和指南、说明书及手册、公司简介、社交信函和备忘录。十七种商务文体依次序分为十七单元。每一单元遵循统一体例，分为四部分。第一部分为概述部分，简要介绍《商务英语写作（第二版）》所涉及商务文体的性质、特点、格式等；第二部分为样例部分，每篇例文后均附有新词、难词注解及编者的简要分析、评论，以帮助学习者理解掌握每一种商务文体的写作技巧和要点；第三部分为句式集锦，归纳总结每单元商务文体写作中可能用到的一些术语或句式表达，供学习者参照和举一反三；第四部分是练习，为学习者提供了自我检查的机会。学习者可以按照自己不同的学习需求，选择适合自己的习题进行实际操练。
　　《商务英语写作（第二版）》既可以作为高等院校国际贸易和商务英语专业英语教材，也可以作为涉外文秘专业、对外汉语专业及其他涉外专业的应用写作教材，同时也是有志于从事国际商务活动的人士的必备参考书。