透過限制時間處理「待處理」文件箱內的案件,加上真實的模擬遊戲了解工作需要的真正能力,進而學習,旨在培養「做的能力」,而非「知的能力」。
【思考訓練新品種】
步驟一:產生問題
步驟二:如何解決?
步驟三:拆解問題
步驟四:課題訓練
想要當個好店長、好主管就一定要學會的管理思維!
60分鐘X20案件
本書以現年二十三歲在洋果子店工作的青山亞美為主角,某日她突然接獲升任店長的口頭派令,然而亞美恰巧在翌日即將赴海外研習前夕,因此在六十分鐘的限制時間內,她必須處理未知的二十個案件,展開一連串的思考訓練……
20個案件=20道以上的訓練課題
第1案「員工突然不能來上班……」→領導者首先的行動是?
第2案「我只是做了讓顧客開心的事情呀……」→工作時面對的是誰
第3案「什麼?妳當店長……」→若無法活用部屬,就什麼事都做不了
第4案「競爭店家出現?」→應該通知誰呢?資訊共享的秘訣
第5案「不公平!」→部屬發出的不平之聲,是解決問題的寶貴資訊
第6案「重要?緊急?清掃用具的訂貨」→設定優先順序方法的秘訣
第7案「那個,我其實……沒事。」→領導者是諮商師
第8案「你們這家店到底是怎麼搞的啊?!」→顧客心聲與店家利潤,應以何者為優先呢?
第9案「總公司指定商品滯銷。」→總公司方針與工作現場聲音的整合
第10案「我不需要休假。」→所謂的「勞務管理」和「法規遵循」
第11案「被我看到了,有人擅自帶走店內商品呢。」→不正當行為、違反規定的解決方法
第12案「那是我的地盤啦!」→垂直分工組織的對立解決法
第13案「請包在我身上!」→工作的委託方式與負責方式
第14案「立即報告!」→數字魔法。威嚇資料解析法
第15案「即將進行夜間工程。」→相關人員是誰?事先疏通有助避免障礙
第16案「我要讓女兒離職,畢竟你們現在經營不善吧。」→領導者是公司的公關
第17案「沒預算也沒辦法。」→什麼事情比公司預算重要?判斷標準的明確化
第18案「店長,馴鹿怎麼樣?」→該如何活用員工的點子呢?
第19案「請盡速領取。」→從小事發掘起死回生之策
第20案「蛋糕……蛋糕啊……」→意外麻煩的對應方法
何謂籃中演練?
單位主管桌上通常有兩個文件籃,一個是收文籃,另一個是發文籃。收文籃中放著公文、報告、報表等等尚待處理的文件,而處理之後就放會在發文籃之內,由文書人員取走,辦理後續作業。模仿主管文件處理實況所設計的評量或訓練方法,就稱為「籃中演練」。
籃中演練是情境演練的一種方法,情境演練是將實際的工作情境化成問題,由演練人員實際操作,以評量或培養實作能力的一種設計,藉此了解演練人員的能力或培養能力。
這道理你懂嗎?當一個主管,「做得多」不會被感激,「做得對」是最基本,如何「做得好」才是關鍵!
怎麼樣在時間、業績、下屬、老闆與客戶間取得平衡最是重要,
身為主管最重要的職責並不是要做最多的事,
而是要處理最少的事並達到最大的成效。
主管最重要的3大能力,一口氣提升:
一、創造時間
能夠為各項業務列出應有的優先順序,區分出「無須處理」與「必須處理」的工作,不再陷入分身乏術的狀態,時間變得充裕。
二、高精準決策
衝動決策風格、反覆苦惱或延遲決策的決策風格都會減少,學會歷經計畫過程的理性決策方式,提高決策品質。
三、發現問題本質
開始能從本質性問題或整體觀點做起,越過表面性問題,進一步提升解決問題的能力,待決案件也會隨之減少。