对于企业来讲,既想借助应付账款来提高资金使用效率,增强竞争能力,又希望尽量降低由于应付账款的存在给企业带来的负面效应。处理和解决好这对矛盾,是企业应付账款管理的首要问题。
第一,建立、健全应付账款管理内部控制制度。
第二,健全企业内部激励机制。改变只将采购人员工资、报酬与采购指标挂钩的错误做法,建立适应社会发展的内部考核责任制,即采购人员的工资、报酬既与采购指标完成情况直接挂钩,还应将应付账款纳入考核体系,将应付账款余额与采购人员工作业绩挂钩,其对应付账款的支付风险,承担一定的经济责任。
第三,建立相应的审计监察制度。定期或不定期地对应付账款进行内部审计,防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题。