第一单元 概述与原则综述
1 引言
1.1 范围与目的
1.2 适用对象
1.3 相关标准
1.4 结构与使用
2 优秀实践--电子文件及软件的作用
3 指导原则
3.1 与文件相关的原则
3.2 与系统相关的原则
4 实施事宜
4.1 有效管理电子业务信息的要素
4.2 风险及风险减缓
4.3 电子系统在财政和组织方面的可持续性
5 曾参考及评估的其他功能要求
6 术语表

第二单元 电子文件管理系统指南与功能要求
1 引言
1.1 范围
1.2 目的
1.3 适用对象
1.4 相关标准
1.5 术语
1.6 结构
2 指南
2.1 什么是文件？为什么文件很重要？
2.2 电子文件和电子文件管理系统的特征
2.3 功能要求概述
2.4 功能要求集的使用
3 功能要求
3.1 捕获
3.2 识别
3.3 分类
3.4 管理真实可靠的文件
3.5 混合文件的管理
3.6 保存与处置
3.7 搜索、检索和呈现
3.8 管理
4 附录
a 术语表
b 更多读物
c 审核现有电子文件管理系统是否符合规范要求的对照
检查表样本

第三单元 业务系统中文件管理指南与功能要求
1 引言
1.1 范围与目的
1.2 适用对象
1.3 相关标准
1.4 术语
1.5 结构
2 指南
2.1 为什么拥有业务过程与活动的证据非常重要？
2.2 业务系统综览与文件管理
2.3 找出业务系统中事件、事项处理及决策所需证据
2.4 功能要求的用途
2.5 实体关系模型
3 功能要求
3.1 生成附有背景信息的文件
3.2 管理和维护文件
3.3 支持导人、导出与互操作
3.4 根据要求保存与处置文件
4 附录
a 术语表
b 将所有涉及文件管理的考虑因素融人整个系统开发生命周期
c 更多读物
《电子办公环境中文件管理原则与功能要求》常用术语 英文释义