第1章　Word文档新建、保存技巧　1
1.1　Word文档新建、打开技巧　2
例1　根据现有文档新建文档　2
例2　根据Office Online模板新建文档　2
例3　快速打开最后编辑的文档　3
例4　在打开重要文档时自动生成副本文件　4
例5　快速预览未打开的文档　5
1.2　Word文档保存技巧　7
例6　同时保存(关闭)多个被打开的文档　7
例7　将文档保存为Web页　7
例8　让文档定时自动保存　9
例9　更改文档默认的保存位置　9
例10　保存文档时打包字体　11
例11　让Word 2003随系统一同启动　12
例12　让最后编辑的文档随Word程序启动而启动　12
例13　如何将创建的文档保存为模板　13

第2章　Word文本输入、辑编技巧　15
2.1　文本快速输入技巧　16
例14　利用“自动更正”功能快速输入分式（1/2、1/4、3/4）　16
例15　利用域快速输入分式（1/2、1/4、2/4）　17
例16　实现多个字符为带圈效果　17
例17　快速输入大写金额　19
例18　快速输入常用长短语　19
例19　用“Alt+Enter”组合键快速重输内容　21
例20　英文单词大小写快速切换　21
例21　巧用替换法快速输入下划线　21
例22　快速将半角双引号更正为全角双引号　23
例23　快速删除文档中多余的空行　25
例24　快速查找上一次查找过的字符串　25
2.2　文本选取、复制与移动技巧　26
例25　快速选定文档全部内容　26
例26　快速选定句子内容　26
例27　快速选定整段内容　26
例28　快速选定不连续区域的内容　27
例29　快速选定块区域内容　28
例30　妙用“F8”键逐步扩大选取范围　28
例31　选定任意长度的文本　28
例32　快速以无格式方式复制网页上的文字　29
例33　以超链接方式复制资料　29
例34　使用“Ctrl”键快速复制文本　30
2.3　文字与段落优化设置技巧　30
例35　设置特大号字体　30
例36　首字下沉　30
例37　通过改变字间距来紧缩排版　32
例38　提升文字　33
例39　任意设置段落间距　34
例40　设置小于单倍行距的行间距　34
例41　利用快捷按钮快速调整缩进量及设置行间距　35
例42　利用标尺调整段落缩进值　36
例43　设置段落段中不分页　37
例44　段落格式与文字格式的快速引用　38

第3章　在Word文档中使用图片、图形、表格的技巧　39
3.1　图片、图形的使用技巧　40
例45　重新调整图片的色彩比例　40
例46　裁剪图片　40
例47　旋转图片　41
例48　一键快速还原图片　42
例49　定制图形的特效背景　42
例50　让图片(图形)背景以透明效果显示　44
例51　更改图形默认的白色背景　45
例52　将多个图形或图片排列整齐　45
例53　快速组合多个图形或图片　46
例54　设置图形、图片、艺术字的叠放次序　47
例55　随意改变绘制后的图形形状　47
例56　对图形、图片进行精确位置调整　48
3.2　表格使用技巧　49
例57　快速插入表格行(列)　49
例58　妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽　50
例59　实现单元格的合并与拆分　50
例60　设置表格中数据的对齐方式　50
例61　自定义表格的尺寸　52
例62　根据表格内容自动调整表格　53
例63　避免表格跨页断行　53
例64　让跨页的表格每页都包含表头　55
3.3　图文混排技巧　56
例65　让文字环绕图片显示　56
例66　设置文字环绕表格显示　57
例67　让文档中多文本框能自动链接　58
例68　插入图片作为文档页面的背景　59
例69　在文档中将图片以链接的方式插入　61
例70　隐藏图形、图片来加速屏幕滚动　61

第4章　Word文档页面设置与打印技巧　63
4.1　文档分栏与页面美化设置技巧　64
例71　如何实现不等宽分栏效果　64
例72　如何实现文档混合分栏效果　65
例73　让分栏文档的最后两栏保持水平　66
例74　设置页面渐变背景　67
例75　设置文档文字水印效果　68
例76　设置文档图片水印效果　69
4.2　页面设置技巧　71
例77　利用标尺直观调整文档上、下、左、右边距　71
例78　设置对称页面的页边距　72
例79　更改部分页面的边距　73
例80　设置部分页面的方向　74
例81　指定每页包含行数与每行字数　75
例82　改变新建文档时默认的页面大小　76
4.3　页眉页脚设置技巧　77
例83　在页眉页脚中插入公司LOGO　77
例84　删除页眉中的横线　78
例85　让文档页码的起始页为10　79
例86　将多页后的页码重新设为第1页　79
例87　让文档首页、奇偶页的页眉页脚各不相同　80
4.4　文档打印技巧　81
例88　如何实现只打印指定页　81
例89　设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页　82
例90　如何实现文档的双面打印　83
例91　如何实现一次性打印多篇文档　84
例92　在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档　84

第5章　Excel单元格格式及行列设置技巧　86
5.1　单元格格式设置与编辑技巧　87
例93　如何更改单元格中数据默认对齐方式　87
例94　当输入内容超过单元格宽度时自动换行　88
例95　当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体　89
例96　怎样实现单元格不显示“0”值　90
例97　为特定单元格添加批注信息　91
例98　为特定单元格设置超链接　92
例99　一次清除表格中所有单元格的格式设置　94
5.2　Excel行列设置　94
例100　在指定位置插入一行(多行)或一列(多列)　94
例101　一次插入多个非连续的行或列　95
例102　用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽　96
例103　一次调整多行的行高或多列的列宽　96
例104　隐藏工作表中含有重要数据的行、列　97

第6章　表格数据输入与编辑技巧　98
6.1　表格数据输入技巧　99
例105　让输入的日期自动转换为需要的类型　99
例106　怎样输入大写人民币值　100
例107　快速输入有部分重复的数据　101
例108　怎样输入特殊符号　103
例109　快速输入过长的数字　104
例110　让输入的数据后面自动添加指定位数小数　104
6.2　表格数据编辑技巧　105
例111　在连续单元格中快速输入相同数据　105
例112　如何实现在不连续单元格中输入相同数据　105
例113　快速复制单元格的格式　106
例114　复制表格时保留原来的列宽　107
例115　粘贴数据时跳过空白单元格　108
例116　让粘贴数据随源数据自动更新　109
例117　利用“粘贴”功能实现单元格链接　111
例118　将Excel表格插入到Word中　111
例119　将Excel表格插入到Word中且能自动更新　113
例120　自定义视图快速定位　113

第7章　Excel数据排序、筛选、分析技巧　116
7.1　选数据排序、筛选技巧　117
例121　如何自动筛选出符合条件的数据　117
例122　如何筛选出大于指定数值的记录　118
例123　如何筛选出排名前5的记录　118
例124　满足两个条件中的任意一个即被筛选出来　119
例125　筛选出包含特定文字的记录　120
例126　怎样取消数据筛选　121
7.2　数据统计分析技巧　122
例127　使用分类汇总功能快速统计数据　122
例128　巧改汇总方式　123
例129　只显示出分类汇总的结果　124
例130　怎样取消分类汇总　125
例131　利用单变量求解制订销售计划　125
例132　单变量数据表运算　126
例133　双变量数据表运算　128
例134　如何删除模拟运算结果　129
7.3　数据透视表的建立与编辑技巧　129
例135　在当前工作表中显示数据透视表　129
例136　添加多个行(列、页)字段或数据项　131
例137　更改数据透视表的数据源　132
例138　更改数据的汇总方式　132
例139　让数据透视表中显示数据为占总和的百分比　133
例140　设置让字段分组显示　134
例141　显示项的明细数据　136
例142　显示数据单元格代表的明细数据　137
例143　防止他人查看单元格的明细数据　138
例144　对数据透视表进行排序　138
例145　在数据透视表中选择部分数据进行查看　139
例146　更新数据透视表　141
例147　将数据透视表转换为普通表格　141
例148　如何删除数据透视表　142

第8章　Excel常用函数应用技巧　143
例149　计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价)　144
例150　统计某一经办人的总销售金额　144
例151　统计各部门工资总额　145
例152　在SUMIF函数中使用通配符　146
例153　统计出某两种型号产品的销售件数　146
例154　统计出指定部门奖金大于固定值的人数　147
例155　求平均值时忽略计算区域中的0值　148
例156　按指定条件求平均值　148
例157　统计数据表中前5名的平均值　149
例158　按条件求取最大值最小值　150
例159　求最小值时忽略0值　150
例160　统计销售记录条数　151
例161　统计各类别产品的销售记录条数　151
例162　返回大于平均值的记录条数　152
例163　使用DAYS360函数计算总借款天数　153
例164　计算出员工工龄　153
例165　实现自动追加工龄工资　154
例166　自动填写报表中的月份　155
例167　使用IF函数计算个人所得税　155
例168　使用HLOOKUP函数获取数据　156
例169　使用VLOOKUP函数进行查询　157
例170　使用VLOOKUP函数进行反向查询　158
例171　配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询　159

第9章　Excel图表应用技巧　160
9.1　图表创建及编辑技巧　161
例172　怎样实现选择不连续数据源建立图表　161
例173　重新更改建立图表的数据源　162
例174　利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据　163
例175　如何绘制出隐藏的数据源　163
例176　如何删除图表中的数据　164
例177　设置图表标题与单元格的链接　164
例178　创建图表后可以重新更改其图表类型吗　164
例179　将建立的图表转化为图片　165
例180　实现在Word中编辑Excel图表　166
例181　让复制到Word文档中的图表随Excel数据源自动更新　167
9.2　图表优化及美化设置技巧　167
例182　使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据　167
例183　设置坐标轴刻度的百分比显示效果　169
例184　更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置　170
例185　让数据系列重叠显示　171
例186　解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题　172
例187　设置图表渐变填充效果　173
例188　设置图表图片填充效果　174
例189　通过复制格式的方法快速设置图表的格式　176

第10章　PowerPoint演示文稿新建与编辑技巧　177
10.1　PowerPoint模板应用技巧　178
例190　让新建的文档套用模板　178
例191　让所有新建的文档自动套用某一模板　179
例192　让演示文稿中各幻灯片使用不同的模板　179
例193　将未使用过的模板添加到“应用设计模板”列表中　180
例194　创建自己的PowerPoint模板　181
例195　利用Office Online中的模板创建文件　183
10.2　演示文稿版面设置技巧　184
例196　在演示文稿中使用纵向或横向版式　184
例197　在幻灯片母版中规划演示文稿整体风格　185
例198　禁止删除幻灯片母版　188
例199　建立多个幻灯片母版　189
例200　快速应用多个幻灯片母版　191
10.3　演示文稿编辑技巧　192
例201　设置幻灯片的图片背景效果　192
例202　设置半透明的背景效果　194
例203　隐藏不需播放的幻灯片　195
例204　让幻灯片中的日期与时间自动更新　196
例205　快速引用其他位置的幻灯片　196
例206　快速将PowerPoint幻灯片转换为图片　197
例207　将演示文稿保存为Web页文件　199
例208　实现在PowerPoint演示文稿中编辑Excel图表　201
例209　让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新　201
例210　将幻灯片发送到Word文档中　202

第11章　声音、动画设计与演示文稿播放技巧　204
11.1　声音在演示文稿中的应用技巧　205
例211　在幻灯片中插入声音　205
例212　让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐　206
例213　巧妙隐藏声音图标　207
例214　为特定幻灯片添加录音效果　207
例215　为幻灯片录制语音旁白　208
例216　设置链接语音旁白　209
11.2　演示文稿动画设计技巧　210
例217　使用多种动画效果来美化幻灯片　210
例218　如何更改所添加的动画效果　211
例219　如何调整对象动画的播放速度　212
例220　在PowerPoint中实现滚动字幕效果　213
例221　如何设置幻灯片的切换动画与声音　213
例222　让对象按照指定路线运动　214
11.3　演示文稿播放技巧　216
例223　让每张幻灯片播放一定的时间后自动进入下一张幻灯片　216
例224　怎样实现让演示文稿自动循环播放　217
例225　如何创建自定义放映　217
例226　在幻灯片放映状态下快速切换到建立的自定义放映　219
例227　幻灯片播放中圈圈点点(用笔做标记)　219
例228　播放隐藏的幻灯片　221
例229　双击保存的演示文稿即进入播放状态　221