本套读本兼顾了系统性、理论性、知识性、可读性与实用性。一方面，通过复原工作场景，分析工作事项，明确解决问题的关键点，归纳工作方法和技巧，并梳理常见错误用以警醒，利于公职人员尽快掌握岗位基本要求，是一套紧密贴合公务工作要求的实用手册，可作为公职人员能力建设指导用书。另一方面，七个专题坚持以实用性为导向，通过大量事例帮助公职人员解决“做什么、怎么做、做错了怎么办”等问题，可以作为党政机关、人民团体、事业单位及国有企业工作人员的培训教材或学习用书。

本书吸收了公文写作领域最新的研究成果，涵盖了法定公文类型和常用写作文体，案例全部选取了党的十八大以来的相关内容，同时增添了一些作者的工作经验思考，更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。