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用表格管理,工作少40%
内容简介
  其实,上班很多工作不该做!日本现场管理大师告诉你,主管只要做对两件事:
  1.使用工作分解图,确立你的「管理点」,
  2.表列工作清单,便能消灭浪费时间的业务,套用本书,你一定能达成部门目标!
  主管是公司与基层员工之间的桥梁。然而,不知道自己该做些什么的主管,远比我们想象中来得多!所以造成,(1)主管和部属争做同一件事;(2)工作永远做不完!
  但是,请别忘了,「部属的绩效管理」才是主管最重要的职责:(1)达成企业期待的目标;(2)激发部门和团队最大潜力;(3)让部属学会达成目标的方法。掌握《用表格管理,工作少40%》提供的秘诀和重点,主管就能轻松做好管理!很多主管虽然拥有头衔,却做着与部属大同小异的工作,每天处理各种琐事,忙得焦头烂额……。但是,你可以跟他们不一样。你得知道主管真正该做的是什么,不用跟部属抢工作,用表格做管理,就能减少40%的工作,建立高绩效团队!
  日本现场管理大师、《用表格管理,工作少40%》作者大西农夫明强调,企业的成功仰赖团队的共同努力,主管的核心价值就是让部属用高效率完成业务,使部门达成企业订定的目标。他将二十多年的咨询顾问经验,归纳成这本秘笈,帮助你彻底掌握真正关键的工作,消灭只是浪费时间的业务,并学会具体实用的管理技巧,于是你就有更多心力带领团队,不断创造出惊人绩效。到底什么方法有这么神奇的效果?
  答案是「表格管理」。大西农夫明教你利用「工作改善原则」,透过消除、合并、重排、简化,来规画及运用表格,减少40%的工作量,让你聪明做好管理。对于「作业目标为何?」「是否重复执行?」「怎样的做法最合适?」「投入与产出是否合算?」等重点,都可以一目了然。这本秘笈穿插了许多的简单图表和鲜活漫画,帮助你轻松学会「表格管理」的技巧,例如:
  ·绘制工作分解图,一眼便可看出主管的目标和任务。个中有什么诀窍?
  ·部门之间横向的沟通与整合,是主管重要的功能之一,怎样办到?
  ·设定管理点,可以正确判断部属是否达成目标。管理点是什么?如何设定?
  ·「工作改善原则」中的「重排」,是甚么意思?
  ·如何交办工作,才不会让有的部属忙翻、有的部属装忙?
  ·「计画目标」与「实际执行」之间的落差,怎样具体改善?
  ·在循环管理的过程中,持续追踪以使执行保持连贯性,但重点和诀窍是什么?
  书中还提供了超实用的「工作分解和功能确认表」,以及「高效沟通原则图」。你可以马上应用,表格里面没有的工作可以不用再做,也不会发生沟通障碍的问题。不论是管理哪个团队或部门,一旦学会「表格管理」的技巧,立刻可以减少40%的工作量,让你准确瞄准团队目标,激发出部属最大潜力,建立高绩效团队,做个最具竞争力的主管。
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